Как организовать и провести корпоратив

Как организовать и провести корпоратив

По мнению 47% сотрудников, за последние 2 года популярность мероприятий (поездок) компании возросла. Польские компании обычно организуют 2-3 мероприятия в год, а средний бюджет на человека составляет 85 долларов. Как организовать мероприятие компании? Что стоит запомнить?

Должна быть идея для корпоративного мероприятия.

В начале стоит задать себе вопрос — в каких условиях должно быть организовано то или иное мероприятие компании? Каждое событие должно рассматриваться как индивидуальный случай, поэтому вначале полезно создать стартовую идею. Зачем?

Все просто — идеальное мероприятие передает гостям, даже в мельчайших деталях, выбранное настроение и атмосферу. Для этого вы не должны ограничивать себя универсальными решениями, а создать идею, которая имеет «личный» характер. Корпоратив — это событие, которое должно иметь определенную цель — объединение команды, углубление связей, совместное преодоление проблем. Однако сначала вы должны задать себе вопрос, «какие качества отличают данную команду» и «какие форматы помогут реализовать главную цель мероприятия».

Читайте также:  5 интересных фактов о коже

Сколько стоит корпоративное мероприятие?

Следующим важным шагом является перевод идеи в стоимость. В этом случае также стоит подумать о резерве на случай непредвиденных ситуаций. Существует также более простой способ, чем самостоятельная оценка события. Многие организации специализирующиеся на проведении корпоративов, предлагают компаниям менеджера, который не только подготовит полную смету, но и предоставит дополнительную поддержку. Какую? — От подготовки сценария, до подбора достопримечательностей, подготовки выступлений, меню, до организации игр и развлечений, или концерта музыкальной группы.

Интеграционное мероприятие для сотрудников — место проведения

Еще одним важным элементом реализации первоначальной идеи является определение места: оно, конечно, должно полностью отражать идею и концепцию и в то же время соответствовать конкретным критериям. Какие они? Прежде всего, необходимо оценить географическую зону или территорию, на которой расположено место, затем выбрать предпочитаемый ландшафт: городской, элегантный, сельский, традиционный, предусматривающий использование больших пространств и т.д.

Читайте также:  Подборка креативных и функциональных чехлов для смартфонов

Важно также принять решение о стиле расположения, например, загородный дом, дворец или современное промышленное помещение; наконец, следует рассмотреть вопросы материально-технического обеспечения, включая возможность размещения определенного числа участников или наличия мест на определенную дату.

Планирование корпоративного мероприятия. Спонтанные действия нежелательны

Хорошая идея — установить крайний срок для каждой задачи, которая должна быть выполнена до, во время и после мероприятия, а затем поместить их в один комплексный контрольный список. Если в организации участвует несколько человек, необходимо также создать список задач для каждого из них. Подсказка: используйте эффективную систему назначения задач и отслеживания прогресса для сохранения контроля над каждым этапом процесса планирования событий.

Наконец, не забудьте провести опрос после самого мероприятия, где участники описывают свои чувства или комментарии по поводу мероприятия. Может быть, стоит спросить у них идеи для следующего корпоратива?

Поделиться с друзьями:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Интересное в мире

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.